Utilizzare i gruppi
Le azioni in un progetto possono essere organizzate in modo gerarchico. Ciò risulta utile per tenere traccia di progetti complessi o per suddividere le azioni in azioni più piccole senza creare un progetto separato. I gruppi, proprio come i progetti, possono essere paralleli o sequenziali. Ciò significa che puoi collocare gruppi paralleli all'interno di progetti sequenziali e viceversa per rappresentare dipendenze complesse.
Per creare un'azione secondaria e convertirla in un gruppo:
Seleziona l'azione che desideri diventi l'azione principale del nuovo gruppo.
Scegli Aggiungi figlio nel menu Composizione ▸ Struttura o premi Comando-}.
Per creare un gruppo da alcune azioni esistenti:
Seleziona tutte le azioni che desideri raggruppare.
Scegli Raggruppa dal menu Composizione ▸ Struttura o premi Comando-Opzione-L}.
Inoltre, puoi rientrare alcune azioni per renderle figlie dell'azione immediatamente precedente nella struttura:
Seleziona le azioni che desideri rientrare, accertandoti che prima di esse sia presente un'azione nella struttura.
Scegli Rientro nel menu Composizione ▸ Struttura o premi Comando-] oppure fai clic su uno degli indicatori dell'elemento e trascina verso destra.
Quando crei un gruppo, l'elemento principale verrà visualizzato in grassetto. Quando ti trovi nella modalità Contesto, puoi differenziare i gruppi dalle azioni con una semplice occhiata: quelli in grassetto sono i gruppi principali e quelli che non lo sono sono le azioni.
Se contrassegni un gruppo di azioni come completato, anche tutte le azioni secondarie verranno contrassegnate come completate.
Puoi anche nidificare gruppi all'interno di altri gruppi, ma ciò potrebbe diventare poco utile molto rapidamente. Se hai più di due livelli di gerarchia in un progetto, è consigliabile suddividere le azioni in progetti separati.